Disse universaletiketter kan benyttes til mange formål, lige fra adresseetiketter til organisering og arkivering. Etiketter på rulle er praktiske til håndskrevne etiketter, i skrivemaskinen, med stempel, på holder og lignende.
De fleste private brugere og mindre virksomheder printer idag deres etiketter på A4 ark - Dog er der i mange virksomheder stadig arbejdsgange der kræver etiketter fra skrivemaskine.
